මෙම අවස්ථාවට ගරු නගරාධිපති ලක්ෂ්මන් අදිකාරි මැතිතුමන් ඇතුළු ගරු නාගරික මන්ත්‍රී මණ්ඩලය සහ ලේකම් තුමා  ඇතුළු සමස්ථ කාර්ය මණ්ඩලය සහභාගී විය.